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Assistant Achats, secteur Pharmacie H/F
:. Descriptif
Assistant Achats H/F
Pôle Biologie Santé Publique Pharmacie (BIOSPHARM)
CDD 3 mois renouvelable
Temps plein
Dès que possible
 
 
I. Présentation générale du CHU

Composé de près 2 700 lits et places, l’activité du CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Présentation du service

L’assistant Achats est rattaché hiérarchiquement avec le responsable du secteur administratif de la Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) et le Directeur technique des laboratoires puis fonctionnellement au Chef de service de la PUI et au Cadre supérieur de santé du pôle.


III. Poste proposé
  1. Missions générales
    • Participer au recensement des besoins en approvisionnement
    • Gérer les procédures d’achats type marchés de gré à gré ou procédures adaptées et Monopoles
    • Participer aux différentes étapes des appels d’offres (support pour la rédaction de documents juridiques, rapports d’analyse, courriers non retenus ..)
    • Suivre les marchés notifiés, transmettre et enregistrer les informations (lien avec la cellule marchés de la Direction des Achats)
    • Elaborer des avenants aux marchés
    • Enregistrer de nouvelles données et des modifications dans la GEF (logiciel de Gestion économique et financière) et dans PHARMA (logiciel de la PUI)
    • Enregistrer et transmettre des informations « marché » aux services concernés ((lien avec les centrales d’achat, le groupement d’achat régional etc…)
    • Suivre les produits hors marchés
    • Appliquer le calendrier des procédures
    • Emettre les titres de prêts
    • Gérer les commandes de DMS non stériles aux fournisseurs en cas de besoin
 
  1. Nature du contrat et des conditions de recrutement
 
CDD 3 mois renouvelable
Grade : Adjoint administratif, catégorie C
 
  1. Quotité de temps de travail
 
100 %
 
 
IV. Profil recherché

  1. Diplôme et formation requis
    • Niveau bac + 2 souhaité dans le domaine comptable et / ou administratif
    • Expérience souhaitée dans le domaine des achats et des marchés publics
 
  1. Compétences et qualités requises
    • Maitriser les logiciels : Magh2, Excel, Word, Pharma, Epicure+, EpicureWeb
    • Bonne connaissance des logiciels bureautiques
    • Connaissance des règles du code de la commande publique
    • Savoir hiérarchiser les activités à réaliser
    • Capacité d’analyse
    • Savoir synthétiser des données
    • Faire preuve de rigueur, de discrétion et de discernement
 
Qualités requises :
 
  • Sens relationnel, organisation, rigueur, méthode
  • Esprit d’initiative et savoir rendre compte
  • Autonomie et aptitude au travail en équipe
 
 
V.  Renseignements complémentaires

Horaires de travail :
 
  • Amplitude horaire possible de 8h à 17h (dont 1 heure de repas) du lundi au vendredi
 
 
VI.  Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame Salomé GALEA, Responsable, Secteur Pharmacie, par téléphone au 05 49 44 31 84 ou par email salome.galea@chu-poitiers.fr
 
La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation)  à déposer sur le site web du CHU
[http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/poste Assistant Achats, Secteur Pharmacie est le 05 décembre 2021.
 




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