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Adjoint administratif, service des recrutements (H
:. Descriptif
 
Adjoint administratif H/F
Service des recrutements, DRH
 
I. Présentation générale du CHU

Composé de près 2 700 lits et places, l’activité du CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.


II. Poste proposé
  1. Missions générales

Directement rattaché à la  Responsable du service, l’Adjoint administratif aura les missions suivantes :

 
MISSIONS PRINCIPALES :
  • Gestion du secrétariat du service en étroite collaboration avec un autre Adjoint administratif
  • Accueil physique et téléphonique du public
  • Traitement des courriers ou mails de candidatures, rédaction des réponses ; en assurer la traçabilité
  • Mise à jour de la CV-thèque actuelle
  • Prise de RDV ou relance de candidats par téléphone
  • Contact avec les Cadres du CHU pour leur proposer les candidats
  • Constitution de dossiers administratifs
  • Organisation de tests de secrétariat sous la responsabilité du hiérarchique (gestion du planning, contact avec les candidats, prise de RDV, passation, correction, suivi des tests effectués sur un fichier Excel, mise à jour régulière de la CV-thèque)
  • Organisation des sessions de recrutement et des dossiers d’entretiens
  • Participation aux recrutements des saisonniers du CHU
  • Publications des postes sur le site internet et jobboards
  • Classement et archivage.
 
  1. Nature du contrat et des conditions de recrutement
 Poste à pourvoir en CDD renouvelable
 
  1. Quotité de temps de travail
Mi-temps, à 80%
 

IV. Profil recherché
  1. Diplôme et formation requis
Formation BTS Assistante de Direction.
Une expérience similaire serait un atout
 
  1. Compétences et qualités requises
COMPÉTENCES EXIGÉES :
-          Maîtriser les techniques de secrétariat, de classement et d’archivage
-          Maîtriser les logiciels de bureautique (World, Excel) ainsi qu’Internet
-          Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité ainsi qu’une orthographe irréprochable.
 
QUALITÉS REQUISES :
-          Accueil et sens de l’écoute, aisance téléphonique et relationnelle
-          Rigueur et organisation, sens des responsabilités
-          Réactivité et anticipation, esprit d’analyse et de synthèse
-          Discrétion, devoir de réserve et respect des limites de ses fonctions
-          Aptitude à travailler sous pression et dans le détail
-          Disponibilité, sens du travail en équipe.
 

 
V.  Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame BONNOT Zahra, responsable du service des recrutements par ou par email zahra.bonnot@chu-poitiers.fr
 
La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation)  à déposer sur le site web du CHU
[http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/poste adjoint administratif service des recrutements.] est le 23 Janvier 2022
 
 
 



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