Valider
Responsable qualité facturation H/F
:. Descriptif
Le CHU de Poitiers recrute un responsable de la qualité de la facturation des frais de séjour H/F,
 en CDI, à temps plein.
 
 
Le CHU de Poitiers est l’établissement de recours et de référence pour l’ex- Région Poitou-Charentes. Il assure avec le Groupe hospitalier Nord Vienne, avec lequel il est en direction commune depuis le1er
novembre 2018, l’ensemble de l’offre publique de soins MCO du Département de la Vienne.    
La Direction des finances :
Elle est constituée de 5 pôles : Construction et exécution budgétaires, Contrôle budgétaire et budgets
annexes, Facturation des frais de séjour, Groupe hospitalier Nord Vienne, Service facturier.
Plus de 80 professionnels exercent au sein de la Direction des finances, dont 14 cadres.
Le secteur facturation des frais de séjour :
Le secteur est organisé en différents sous-secteurs qui ont chacun la responsabilité sur un périmètre
défini qui concerne la chaine de facturation (Qualité du mouvement, contentieux de facturation,
encaissement, traitement des situations particulières de facturation) avec des cadres et des agents
présents sur les différents sites du CHU.
L’attaché assure la supervision en direct d’une partie de ces missions en lien avec sa hiérarchie.
 
FONCTION DU POSTE
 
La fonction consiste à assurer la fiabilité de l’intégralité de la facturation des frais de séjours
(hospitalisation et activité externe) des différents sites du CHU à la fois auprès de l’assurance maladie
obligatoire, des complémentaires et des patients.
Au sein du secteur facturation des frais de séjours, le responsable a également pour mission de garantir
l’exhaustivité des recettes, de contribuer au suivi budgétaire ainsi qu’à la construction de l’EPRD sur les
champs qui le concernent.
 
Position dans la structure :
 
.liaisons hiérarchiques
L’attaché en charge de la qualité de la facturation des frais de séjours est hiérarchiquement rattaché au
directeur et au directeur adjoint des finances du CHU.
 
.liaisons fonctionnelles
L’attaché travaille en étroite collaboration avec les responsables des secteurs de la facturation des frais
de séjours, de la construction/exécution budgétaires, du contrôle budgétaire/budgets annexes , du
service facturier et du Groupe Hospitalier Nord Vienne au sein de la Direction des finances.
Au-delà de ce périmètre, les relations professionnelles les plus fréquentes sont :
- Le trésorier
- Le responsable des établissements de santé au sein de la Caisse Primaire d’assurance maladie
- Les services de santé de l’établissement (encadrement paramédical, coordonnateur des référents
médico-administratifs, référents médico-administratifs)
- Le Département d’information médicale
- La Direction des systèmes d’informations
- La Direction du contrôle de gestion
 
MISSIONS GENERALES
 
Organiser une facturation fiable, exhaustive et rapide de la part Sécurité sociale des frais de séjour
(part AMO).
- Organiser une facturation fiable et exhaustive de la participation des patients aux frais de séjour,
incluant les prestations liées à une exigence particulière du patient. (Participation directe ou via une
complémentaire santé).
- Traiter les aspects financiers liés à l’activité libérale des praticiens hospitaliers.
- Contribuer au management fonctionnel des acteurs de la chaine de facturation (référents médicoadministratifs,
secrétariats médicaux) / Animation de ce réseau pour les sujets relevant de ses
attributions.
 
ACTIVITES
 
1) Facturation AMO
- Mise en place et maintenance des organisations et procédures permettant la détermination et la
facturation exhaustive de la part AMO, incluant la veille sur les paramétrages informatiques garantissant
la juste facturation.
- Responsabilité sur les fichiers VIDHOSP, RSF-ACE.
- Détection et mise en oeuvre des évolutions réglementaires relatives à la facturation de la part AMO
(arrêté prestations, cumul et association d’actes, suppléments…).
- Mise en oeuvre des évolutions organisationnelles relatives à la facturation de la part AMO.
- Supervision de la prévention des rejets de facturation assurance maladie et diffusion des procédures et
bonnes pratiques.
- Contrôle mensuel de la cohérence entre activité valorisée / transmise / enregistrée via les tableaux
MAT2A.
- Elaboration et suivi budgétaire de ces recettes.
 
2) Facturation de la part patient
- Mise en place et maintenance des organisations et procédures permettant la détermination et la
facturation exhaustive de la part patient.
- Détection et mise en oeuvre des évolutions réglementaires relatives à la détermination de la part
patient (et notamment de la réforme de calcul du TM).
- Gestion des aspects relatifs aux cas d’exonérations ou de modulation de la part patient.
- Gestion des projets de dématérialisation de la facturation de la part patient (ROC).
- Gestion des procédures de tiers-payant avec la complémentaire santé.
- Elaboration et suivi budgétaire de ces recettes.
 
3) Missions transversales
- Appui à la gestion des projets informatiques concernant le secteur facturation.
- Supervision des formations assurées par la Direction des finances concernant la mise en oeuvre des
règles de facturation.
- Encadrement d’équipes.
 
Missions spécifiques :
A la demande de la direction, l’attaché peut être amené ponctuellement à réaliser des notes ou des
études d’impact concernant des sujets prospectifs en lien avec la facturation des frais de séjour.
 
COMPETENCES REQUISES
 
- Management d’équipe
- Connaissances juridiques : droit de la sécurité sociale, droit de la santé, en particulier, règles de prise
en charge et de facturation des soins hospitaliers
- Connaissances en comptabilité hospitalière et en gestion financière
- Capacité d’organisation et gestion de projet
- Capacité d’analyse
- Capacités rédactionnelles
- Autonomie bureautique (Excel et Word)
 
Qualités professionnelles requises / prévues :
- Sens des responsabilités et intégrité
- Qualités relationnelles
- Organisation, rigueur, méthode
- Savoir rendre compte
- Esprit d’initiative, réactivité, anticipation
 
 
CONTRAINTES ET AVANTAGES LIES AU POSTE
 
L’attaché peut être mobilisé dans le cadre de Plan Blanc affectant l’établissement.
 
Le poste est à pourvoir sur un grade d’attaché d’administration hospitalière.
 
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame DE LAVALETTE, directeur, Direction des Finances, via son secrétariat au 05 49 44 44 37.
 
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à déposer sur le site web du CHU
[
http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/ poste responsable qualité facturation/ postuler à cette offre] avant le 28 novembre 2019.
                                                                                    




Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez accéder aux données vous concernant, demander leur effacement ou leur portabilité. Vous disposez également d'un droit d’opposition pour motif légitime, et d’un droit à la limitation du traitement de vos données dans certaines conditions (cf. www.cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits).

Pour exercer vos droits sur vos données personnelles, ou pour obtenir toute information sur ce dispositif, merci de contacter notre équipe chargée de la confidentialité par e-mail à informatique.libertes@candidatus.com.


Politique de confidentialité
:. Titre
:: Détails de l'offre