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Responsable services techniques, Montmorillon H/F
:. Descriptif
Le CHU de Poitiers recrute un responsable des services techniques  H/F sur son site de Montmorillon, pour un CDI, à temps plein, dès que possible.
 
Le centre hospitalier universitaire de Poitiers est l’établissement de soins de référence à vocation régionale. Il  compte plus de 1 900 lits et places, répartis sur trois sites : l’hôpital de la Milétrie, le site de Lusignan et celui de Montmorillon. Acteur essentiel de santé, le CHU de Poitiers est aussi le plus 1er employeur de la Région.
 
                                                                                    
DEFINITION DU POSTE ET LIEU D’EXERCICE
 
Le responsable des services techniques coordonne les activités opérationnelles de l’équipe technique sur le site de Montmorillon.
Au sein d’une équipe de 9 personnes, il sera l’interlocuteur des cadres de santé, des services administratifs et techniques sur le volet technique, et sécurité.
Rattaché à la Direction Construction et Patrimoine, il sera sous l’autorité de l’ingénieur responsable du service.
 
MISSIONS GENERALES DU POSTE
 
Au sein des services techniques du site de Montmorillon,
 
  • Encadrement d’équipes, gestion et développement des personnels,
  • Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles,
  • Organisation et suivi opérationnel des activités / projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes,
  • Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting, respect des délais,
  • Sécurisation des personnes et des biens,
  • Suivi et cadrage des contrats de maintenance et des travaux,
  • Garant du suivi des budgets alloués en investissement et exploitation,
  • Montage de dossiers techniques, analyse des offres, suivi et réception de travaux,
  • Défense des intérêts de l’établissement.
 
Encadrement d’équipes, gestion du personnel
  • Assure au quotidien, le management de l’équipe placée sous sa responsabilité
  • Veille au développement des compétences de ses collaborateurs et collecte annuellement les besoins de formation.
  • Identifie et rectifie avec son responsable les éventuels dysfonctionnements constatés au sein des équipes.
 
Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
  • Organise les plannings de présence et d’astreinte de son effectif afin de réaliser les opérations de maintenance de manière satisfaisante en terme quantitatif et qualitatif
  • Réalise les demandes de fournitures et propositions de commandes en collaboration avec les agents.
  • Solutionne les problématiques d’absentéisme, afin d’assurer une continuité de service
  • Veille au bon suivi des procédures dans le service et s’assure de sa parfaite intégration et de la bonne compréhension des consignes (procédures),
  • Participe à l’astreinte technique et intervient à la demande du PC sécurité,
 
Référent sécurité
  • Le suivi des registres de Sécurité
    • Mise à jour des listings
    • Mise à jour des rapports de contrôle
  • Visite de maintenance préventive
    • Accompagner ou s’assurer que le contrôleur soit accompagné
    • Assurer le suivi des levées d’observation en lien avec le Coordonnateur SSI
  • Visite de commission de sécurité et réception des travaux
    • Préparer les visites
    • Participer aux visites
    • Assurer le suivi en lien avec le Coordonnateur SSI de la levée des prescriptions
  • Exploitation du SSI
    • Suivi et mise à jour des consignes en lien avec le Coordonnateur SSI
    • Suivi des formations à l’exploitation
  • Vidéo protection
    • Habilité à visionner sur réquisition de la Gendarmerie
  • Investissement
    • Préparer des demandes en vue d’élaborer le budget sécurité
 
Organisation et suivi opérationnel des activités / projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes.
Fait appliquer le programme annuel et contrôle les opérations de maintenance préventive inscrites au programme annuel de maintenance qui sont réalisées par les agents des services techniques
Fait appliquer le programme et contrôle les opérations de maintenance corrective identifiées ou demandées via « le module de bons de travaux intranet »
Coordonne et/ou participe à la coordination des différents intervenants internes et externes pour les opérations de travaux et maintenance. 
En l’absence de son responsable hiérarchique il assure les relations permanentes avec les services du site, du CHU et ponctuelles avec les collectivités locales (Mairie, Communauté de communes,…)
 
Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
 Planifie la charge de travail au sein de son service conformément à son planning de production
Valide et contrôle le suivi des maintenances et contrôles réglementaires planifiée en lien avec les entreprises et son responsable hiérarchique.
Assure le contrôle et le suivi des bons d’intervention de l’intranet  « demandes d’interventions », qui constitue la GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) des services techniques
Réalise un Reporting périodique hebdomadaire des missions confiées (installation chauffage et de production de froid, installations électriques courant fort et courant faible, installation de plomberie et sanitaire, équipements électromécaniques, flotte de véhicules).
Elabore des projets de travaux ou d’aménagement architectural dans les bâtiments, qu’ils soient simples ou plus complexes
Administre la GMAO, mise à jour du contenu, gestions des droits et des demandes d’amélioration.
 
COMPETENCES EXIGEES
 
  • Expérience souhaitée : quelques années en entreprises de travaux ou de maintenance,
  • Expérience / Connaissances en réalisation de travaux et maintenance tout corps d’état,
  • Avoir une aisance relationnelle, le sens de l'organisation et du travail en équipe,
  • Rigueur, dynamisme, respect des délais et des organisations
 
QUALITES REQUISES
  • Sens de l’initiative et des responsabilités,
  • Respect des coûts et des délais,
  • Qualités relationnelles : avec ses collègues – sa hiérarchie et le milieu hospitalier,
  • Sens de l’organisation – de la discrétion,
  • Dynamique – disponible – consciencieux,
  • Apte au travail d’équipe,
  • Accepte les formations et la mise à jour régulière de ses connaissances techniques,
  • Autonome.
DIPLOME ET FORMATION REQUIS
 
  • Diplôme :     -     formation technique en maintenance tout corps d’état,
    • Bac+2 minimum ou bac+4 selon expérience,
  • Bonnes connaissances indispensable en électricité courant fort / courant faible,
  • Connaissances dans les différents métiers de la maintenance : plomberie, chauffage, climatisation et menuiserie notamment,
  • Compétences en informatique bureautique (Word, Excel, GMAO…),
  • Connaissance du milieu hospitalier apprécié.
 
HORAIRES DE TRAVAIL ET RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
 
35 h théoriques sur ses missions d’encadrement
 
 
GRADE DE RECRUTEMENT
 
Le poste est à pourvoir, pour les contractuels en CDI ou pour les titulaires par voie de mutation/détachement, à 100%, sur un grade de Technicien Supérieur Hospitalier.
 
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Monsieur Pascal SERVANTON, responsable de l’Unité maintenance exploitation, au sein de la Direction Construction et Patrimoine, par email : pascal.servanton@chu-poitiers.fr
 
La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU
[
http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/ poste responsable services techniques Montmorillon/ postuler à cette offre] est le 18 avril 2021                                                                                  




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