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Responsable de la gestion financière H/F
:. Descriptif
Le centre hospitalier universitaire de Poitiers est l’établissement de soins de référence à vocation régionale. Composé de 1 900 lits et places, le CHU de Poitiers fusionnera le 1er janvier 2021 avec le Groupe hospitalier Nord-Vienne (près de 800 lits et places). Acteur essentiel de santé, le CHU de Poitiers constitue le premier employeur de la Vienne.
 
Le CHU de Poitiers recrute un responsable de la gestion financière H/F, au sein de la Direction de la Recherche, en CDI, à temps plein, dès que possible.
 
1/ Définition du poste
 
Prendre la responsabilité de l’unité dédiée à la gestion administrative et financière des activités de recherche au sein de la direction de la Recherche et de l’Innovation, sous la responsabilité directe du directeur de la recherche afin d’en assurer la coordination opérationnelle, fonctionnelle et technique : le responsable financier pilote et participe aux missions de gestion et à la coordination des tâches administratives, financières et comptable de la direction de la Recherche.
 
Ø Management opérationnel :
Mission de pilotage, de coordination et d’animation de l’unité visant à assurer la gestion financière en optimisant le suivi de l’activité et en développant les outils d’aide à la décision,
Mission de mise en œuvre, de suivi et de contrôle de la procédure budgétaire liée à l’EPRD,
Appui au directeur de la Recherche pour la mise en œuvre de la stratégie liée aux activités de la recherche.
Ø Management hiérarchique :
Encadrement de l’équipe de l’unité en charge de la gestion des ressources et des dépenses ainsi que du suivi budgétaire et financier des projets de recherche, notamment en phase de clôture.
Ø Management fonctionnel et transversal :
Mission de coordination des différentes directions fonctionnelles intervenant pour la réalisation des missions :
  • Interface « finances » pour le suivi et l’analyse des impacts financiers qui résultent du suivi des activités de recherche et, à ce titre, il est la « personne référente » du pôle contrôle budgétaire de la direction des Finances, du SFACT ; ainsi que des gestionnaires de commandes nécessaires à la réalisation des projets en termes de moyens,
  • Interface « RH » pour le suivi et l’analyse des impacts financiers résultant des mouvements impactant le tableau des emplois et le suivi de la masse salariale, à ce titre, il est la « personne référente » de la direction des Ressources Humaines pour l’élaboration et le suivi des postes et des charges des personnels participant aux activités de recherche, incluant les personnels médicaux pour le suivi des temps « médecins/chercheurs » sur la recherche,
Mission d’assistance et de conseil des cadres hiérarchiques des secteurs de promotion visant à harmoniser les tâches exécutées, par leurs équipes, entrant dans le champ de compétence de la gestion financière et comptable.
 

2/ LES MISSIONS GENERALES DU POSTE

 
VOLET COMPTABILITE/FINANCES en lien avec la DAF :
  • Réaliser et suivre l’EPRD recherche annuel : assurer le suivi de l’exécution budgétaire des activités de la recherche dans le respect de la procédure budgétaire et accompagner la passation des écritures comptables visant à l’équilibre des budgets, conformément au calendrier budgétaire et aux procédures conjointement définies avec la DAF. (établir le compte de résultat de la recherche, participer au compte financier, participer à l’élaboration des fiches MIGAC et tout document de synthèse financière)
  • Mettre en œuvre, suivre et contrôler le budget de la recherche en lien avec le pôle « construction et exécution budgétaire » de la DAF pour le suivi des recettes : notifications de crédits MERRI-MIG et des recettes diverses : facturations, subventions, collaborations, dons et prestations,
  • Suivre et contrôler les flux financiers liés aux activités de la recherche : suivi des notifications de crédits et des indicateurs permettant de définir les enveloppes de financement des MERRI recherche incluant les structures (CIC, CRB, DRCI,
  • Piloter et coordonner la gestion des ressources financières : optimiser le suivi des recettes et des dépenses et préparer les états de synthèse du secteur recherche permettant la consolidation des données financières et la garantie de la qualité comptable,
  • Mettre en œuvre, évaluer et analyser les impacts générés par l’activité de recherche sur le budget global de l’établissement : mettre en œuvre une comptabilité analytique de la recherche,
  • Développer la fonction de gestion financière/contrôle de gestion basée sur l’analyse et le croisement d’indicateurs issus de différentes sources afin de contribuer à apporter une vision « activité/finance »,
  • Participer aux réunions de concertation pour la certification des comptes,
  • Participer aux réunions activités/finances.
VOLET RH en lien avec la DRH :
  • Assurer le suivi financier des dépenses liées aux personnels affectés sur des missions recherche pour les lignes de financements et l’impact sur les budgets de recherche – suivi du tableau de bord : tableau des emplois en lien avec la DRH et la DAM pour les temps médicaux.
VOLET GESTION FINANCIERE en lien avec les secteurs de promotion interne et externe :
  • Gérer les impacts financiers des projets de recherche et des structures : assurer le suivi des budgets et des activités de la recherche en optimisant le développement des outils d’analyse statistique d’aide à la décision, permettre la production de tableau de bord de suivi d’activité et d’états financiers mettant en relation les actions opérationnelles et les performances financières et visant à apporter une aide au pilotage des activités,
  • Apporter son expertise budgétaire pour le suivi des flux financiers du secteur de la recherche : valider tout échange d’information budgétaire et financière envers les services en interne et en externe (gestion des budgets et bilans, données financières, enquêtes…)
  • Suivi des affectations de personnels de recherche pour les lignes de financements,
  • Assister et conseiller les cadres hiérarchiques et leurs équipes : dispenser propositions et conseils, dans le champ de compétence de la gestion financière et comptable, dans le cadre du suivi des projets de recherche en promotion interne et en promotion externe,
  • Participer aux réunions d’encadrement.
 
VOLET TECHNIQUE :
  • Coordonner, administrer et gérer l’environnement applicatif EASYDORE et l’environnement décisionnel BO ; notamment la communication sur le système et ses évolutions en lien avec la DSI et le prestataire GFI informatique,
  • Participer au développement et à l’optimisation d’un système d’information décisionnel partagé, destiné au pilotage stratégique et opérationnel de la direction de la recherche.
 
Autres fonctions :
 
  • Réaliser des bilans et études prospectives à la demande de la direction et de sa propre initiative,
  • Recueillir les informations financières pour répondre aux enquêtes DGOS, PIRAMIG, moyens de la recherche,
  • Préparer le rapport d’activité à l’appui de l’analyse des financements de la recherche,
  • Participer à la rédaction et à la mise en œuvre des procédures « qualité » et de toutes procédures dans le domaine,
  • Assurer la fonction de régisseur principal de la régie « recherche ».
 
3/ QUALITES REQUISES
 
Sens du travail en équipes pluridisciplinaires,
Capacité à hiérarchiser et prioriser les actions, réactivité,
Etre force de proposition pour assister et conseiller sa hiérarchie dans son domaine Autonomie, sens des responsabilités, rigueur, disponibilité,
Fiabilité, discrétion, confidentialité et respect du secret professionnel,
 
 
4/ DIPLOME ET FORMATION REQUIS
 
BAC + 5 comptabilité finances
 
Expérience professionnelle dans un service de gestion/comptabilité hospitalière ou dans le pilotage budgétaire et financier,
Maitrise du domaine de la comptabilité hospitalière et des mécanismes budgétaires et financiers est attendu
Maitrise du domaine finances/contrôle de gestion,
Justifier d’un niveau correct pour l’analyse de données et des outils de traitement de l’information, (savoir élaborer des outils d’analyse et de synthèse),
Aptitude à l’utilisation des outils d’applications financière et comptable ainsi que les logiciels métiers de l’établissement (GEF, BO ...),
Aptitude à la conception et au pilotage de projets institutionnels relevant du domaine financier,
 
5/ GRADE DE RECRUTEMENT
 
Le recrutement se fait sur un grade d’attaché d’administration hospitalière, en CDI pour les agents contractuels ou par voie de mutation/détachement pour les agents titulaires de la fonction publique.
 
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame COSTA, directrice de la recherche par email, helene.costa@chu-poitiers.fr.
 
La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU
[
http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/ poste responsable de la gestion financière/ postuler à cette offre] est le 18 avril 2021.
                                                                                    
 
 



Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez accéder aux données vous concernant, demander leur effacement ou leur portabilité. Vous disposez également d'un droit d’opposition pour motif légitime, et d’un droit à la limitation du traitement de vos données dans certaines conditions (cf. www.cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits).

Pour exercer vos droits sur vos données personnelles, ou pour obtenir toute information sur ce dispositif, merci de contacter notre équipe chargée de la confidentialité par e-mail à informatique.libertes@candidatus.com.


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